Chính sách này nêu ra:

• Chúng tôi sử dụng, chia sẻ, lưu trữ và bảo vệ thông tin.
• Cách bạn có Thông tin mà chúng tôi thu thập về bạn khi bạn sử dụng trang web của chúng tôi, hoặc tham gia tương tác với chúng tôi.
• Cách bạn có thể truy cập và kiểm soát thông tin của mình.

1. Thông tin chúng tôi thu thập về bạn

1.1 Chúng tôi thu thập các loại thông tin sau về bạn:

Thông tin bạn cung cấp thông qua các kênh truyền thông của chúng tôi, ví dụ khi bạn gửi cho chúng tôi tin nhắn có tên và địa chỉ email tổ chức của bạn qua mục liên hệ hoặc trao đổi với chúng tôi qua email hoặc thư từ viết tay.

1.2 Nếu bạn chọn không cung cấp cho chúng tôi thông tin được liệt kê ở mục 1.1, chúng tôi sẽ không thể giải quyết hoặc đáp ứng đầy đủ các thắc mắc của bạn.

1.3 Chúng tôi không thu thập dữ liệu nhạy cảm hoặc dữ liệu thuộc danh mục đặc biệt về bạn. Điều này bao gồm chi tiết về chủng tộc, nguồn gốc dân tộc, chính trị, tôn giáo, thành viên công đoàn, di truyền, sinh trắc học...

2. Cách chúng tôi sử dụng thông tin chúng tôi thu thập

2.1 Chúng tôi chỉ sử dụng thông tin cá nhân của bạn khi pháp luật cho phép. Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn chỉ khi:

a. Chúng tôi cần phản hồi yêu cầu của bạn;
b. Nó thỏa mãn một lợi ích hợp pháp không bị quyền lợi cơ bản của bạn hoặc các quyền bảo vệ dữ liệu của bạn lấn át, ví dụ như cho nghiên cứu và phát triển, và để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của chúng tôi.
c. Chúng tôi cần tuân thủ một nghĩa vụ pháp lý hoặc quy định.

2.2 Nếu bạn đã cho phép chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn cho một mục đích cụ thể, bạn có quyền rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ với chúng tôi nhưng xin lưu ý rằng điều này sẽ không ảnh hưởng đến việc sử dụng thông tin của bạn đã xảy ra trước đó.

2.3 Chúng tôi không chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với bất kỳ công ty nào ngoài nhóm của chúng tôi cho mục đích tiếp thị trừ khi có sự đồng ý rõ ràng và cụ thể của bạn.

3. Cách chúng tôi chia sẻ thông tin chúng tôi thu thập

3.1 Chúng tôi chỉ chia sẻ thông tin ẩn danh với các bên thứ ba giúp chúng tôi vận hành, cung cấp, hỗ trợ, cải thiện và tiếp thị sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi, ví dụ như các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba cung cấp phân tích kinh doanh và các dịch vụ liên quan khác về tiếp thị và quảng cáo (không chia sẻ thông tin cá nhân).

3.2 Nền tảng của chúng tôi có thể chứa các liên kết đến các trang web của bên thứ ba mà chúng tôi không kiểm soát. Nếu bạn theo dõi một liên kết đến bất kỳ trang web nào trong số này hoặc cung cấp thông tin cho chúng, thông tin của bạn sẽ được điều chỉnh bởi các chính sách của họ. Chúng tôi khuyến khích bạn xem xét các chính sách bảo mật của các trang web bên thứ ba trước khi cung cấp thông tin cho họ.

3.3 Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin của bạn với các cơ quan chính phủ và thực thi pháp luật để tuân thủ các luật hoặc quy định hiện hành, ví dụ như khi chúng tôi trả lời các yêu cầu liên quan đến khiếu nại, thủ tục pháp lý, thực thi pháp luật, hoặc yêu cầu an ninh quốc gia.

4. Cách chúng tôi lưu trữ và bảo vệ thông tin chúng tôi thu thập

4.1 Chúng tôi sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu để lưu trữ thông tin chúng tôi thu thập.

4.2 Chúng tôi đã áp dụng các biện pháp sau để bảo vệ tính bảo mật và toàn vẹn của thông tin cá nhân của bạn:

a. Việc truy cập vào thông tin cá nhân của bạn bị giới hạn cho nhân viên hoặc nhà cung cấp dịch vụ chỉ trên cơ sở cần thiết, những người sẽ chỉ xử lý thông tin của bạn theo chỉ dẫn của chúng tôi và có nghĩa vụ bảo mật.
b. Các quy trình thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin của chúng tôi được xem xét định kỳ.

4.3 Chúng tôi đã thiết lập các thủ tục để xử lý bất kỳ vi phạm bảo mật dữ liệu nào và sẽ thông báo cho bạn và bất kỳ cơ quan quản lý có thẩm quyền nào về vi phạm nếu chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý phải làm như vậy, không muộn hơn 72 giờ sau khi xác định được vi phạm bảo mật dữ liệu.

4.4 Mặc dù chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo vệ để bảo vệ thông tin của bạn, nhưng xin lưu ý rằng không có việc truyền tải thông tin trên Internet nào hoàn toàn an toàn. Chúng tôi không thể đảm bảo rằng thông tin của bạn, trong quá trình truyền qua Internet hoặc khi lưu trữ trên các hệ thống của chúng tôi hoặc được xử lý bởi chúng tôi, là hoàn toàn an toàn và bảo mật.

4.5 Chúng tôi chỉ giữ thông tin cá nhân trong thời gian cần thiết hợp lý để hoàn thành mục đích mà chúng tôi thu thập nó, bao gồm việc đáp ứng bất kỳ yêu cầu pháp lý, kế toán hoặc báo cáo nào. Sau thời gian đó, chúng tôi sẽ xóa hoặc ẩn danh thông tin của bạn, hoặc nếu điều này không thể thực hiện được, chúng tôi sẽ lưu trữ an toàn thông tin của bạn và cô lập thông tin đó khỏi mục đích sử dụng tiếp theo. Chúng tôi định kỳ xem xét cơ sở và tính phù hợp của chính sách lưu trữ dữ liệu của mình.